Maßnahmen & Beteiligung

Das Guben Cockpit wird als Webanwendung geplant. U. a. sollen auf einer Karte von Guben, den Ortsteilen und Gubin Informationen zu den Themen Stadtentwicklung und Teilhabe; Nachhaltige Mobilität; Klima und Umwelt; Energie und Wirtschaft sowie Gesundheit und Kultur gesammelt bereitgestellt werden. Die Datengrundlage hierfür sind bereits bestehende Datensätze, u. a. aus der Verwaltung. Die Entwicklung des Guben Cockpits erfolgt unter Beteiligung verschiedener Interessensvertreterinnen und Interessensvertreter und der Bürgerschaft als spätere Nutzende. Hierfür werden z. B. Workshops und digitale Beteiligungsmöglichkeiten genutzt, um regelmäßig Bedarfe abzufragen, Prioritäten festzulegen und die Nutzerfreundlichkeit sicher zustellen. Zunächst wird das Guben Cockpit in deutscher Sprache verfügbar sein.

Mehrwerte für die Bürgerschaft:

• Verschiedene Informationen an einem Ort;
• Informationen als Entscheidungsgrundlage bei städtischen Beteiligungen

Resi.Form (Resilienz-Plattform) wird als Fachanwendung u. a. für die Mitarbeitenden der Stadtenwicklung, aber auch der Gesundheitsversorgung und Gefahrenabwehr geplant und entwickelt. Hiermit sollen der Arbeitsalltag erleichtert und die Kommuniaktion zwischen den verschiedenen Akteuren verbessert werden. Teil der Datengrundlage sind u. a. Schnittstellen zu bereits existierenden Systemen und Datenbeständen. Die Entwicklung von Resi.Form erfolgt partizipativ mit den späteren Nutzenden, um die Nutzerfreundlichkeit, Sinnhaftigkeit der Funktionalitäten und damit Nutzbarkeit sicherzustellen.

Mehrwert für die Bürgerschaft:

• Steigerung der Sicherheit durch bessere Prävention, z. B. mithilfe von virtuellen Simulationen;
• Modernes, digitales Arbeitswerkzeug in der Verwaltung

Diese Maßnahme wird derzeit überarbeitet.

Das Beteiligungs- und Innovationszentrum befindet sich in der Frankfurter Str. 6 in Guben. Es wird als öffentliche Anlauf- und Koordinationsstelle für das Thema Smart City, sowie als Ort des Netzwerkens genutzt. Die Bürgerinnen und Bürger können sich hier nicht nur über das Projekt informieren. Darüber hinaus ist es ein Treffpunkt für Smart City Macherinnen und Macher, die das Projekt aktiv unterstützen.

Mehrwerte für die Bürgerschaft:

• Ort des Netzwerkens
• Ein fester Anlaufpunkt für Ideen und Fragen zu digitaler Stadtentwicklung;
• Sprechzeiten: Dienstag 9 - 17 Uhr, Donnerstag 9 - 14 Uhr und nach Vereinbarung.

Die Smart City Macherinnen und Macher werden als Bürgerschaftsnetzwerk aufgebaut. Im Wesentlichen übernehmen die Mitglieder drei Aufgaben:

• das Smart City Projekt bekannt machen;
• Teilnahme an Beteiligungen und Veranstaltungen und
• Beta-Testungen von Anwendungen.

Da die Arbeit auf freiwilliger Basis erfolgt, gibt es keine strikten Verpflichtungen. Jedes Mitglied leistet das und soviel das eigene Zeitkontingent zulässt.

Mehrwerte für die Bürgerschaft:

• Ansprechpersonen für Smart City auch außerhalb der Verwaltung

Partnerschaft: Freiwilligenagentur (Trägerschaft Haus der Familie e. V.)

Die Beteiligung der Bürgerschaft spielt im Smart City Projekt der Stadt Guben eine zentrale Rolle. Nur durch deren Einbeziehung können ihre Bedarfe erimittelt und die Sinnhaftigkeit sowie Handhabbarkeit der entwickelten Konzepte und Anwendung sichergestellt werden. Um möglichst viele Bürgerinnen und Bürger zu erreichen, werden verschiedenste Formen der hybriden Beteiligung genutzt. Hierzu zählen zum Beispiel die digitale Mitmachplattform mitmachen.guben.de oder analog stattfindende Workshops. Ziel ist es eine Beteiligungskultur mit Tranzparenz und unbürokratischen Feedbackmöglichkeiten zu etablieren.

Mehrwerte für die Bürgerschaft:

• Vielfältige Beteiligungsmöglichkeiten für alle;
• Mehr Möglichkeiten der Mitgestaltung bei städtischen Entwicklungs- und Entscheidungsprozessen sowie
• Unterstützung demokratischer Prozesse

In der Strategiephase wurde das Smart City Büro für Guben zunächst als Koordinationsstelle für Smart City Maßnahmen und als öffentliche Anlaufstelle für das Thema Smart City geplant und aufgebaut. Hierfür sollten die folgenden Aufgaben übernommen werden:

• Analyse bestehender Prozesse und Instrumente für die Maßnahmenentwicklung;
• Kommunikation und Beteiligung von Interessensvertreterinnen und -vertreter sowie Umsetzungspartnerinnen und -partner während der Maßnahmenentwicklung;
• Kuration des politischen Freigabeprozesses von Maßnahmen;
• Information der Bevölkerung.

Dies ermöglichte in der Strategiephase die Einbindung

• bestehender Informations- / Beteiligungsformate für verschiedene Zielgruppen und
• bestehender Wissensnetzwerke u. a. Wissenstransfer mit Gubener Einrichtungen ("Meet&Greet") und mit anderen Kommunen.

In der Strategiephase wurden die Anforderungen an Anwendungen für die Kommunikation und die Analyse zum Thema Stadtentwicklung definiert und Einsatzpotentiale in Verwaltungsprozessen aufgedeckt. Hierfür wurden Beteiligungsprozesse mit den späteren Nutzenden durchgeführt. Aufbauend auf diesen Ergebnissen wurde das Masterportal entwickelt. Es ist die Basis für die in der Umsetzungsphase zu entwickelnden digitalen Anwendungen Guben Cockpit und Resi.Form (siehe oben).

Außerdem wurden im Rahmen der Strategiemaßnahme cowaHOPE Datenanforderungen (Datenkonzept) definiert. Dies bildet die Grundlage für:

• bedarfsgerechte räumliche Analysen und Simulationen (>Resi.Form);
• einen bedarfsgerechten Wissenstransfer und zielgruppenorientierte Information zum Thema Resilienz (>Guben Cockpit)

In der Strategiephase diente die Innovationswoche, in Form einer hybriden Aktionswoche, als öffnetlichkeitswirksamer Auftakt der Umsetzungsphase des Smart City Projektes. Sie sollte das Bewusstsein für die digitale Transformation stärken. Sowohl bei der Eröffnungsfeier als auch in verschiedenen Workshops wurden ausgewählte Umsetzungsmaßnahmen vorgestellt und Prioritäten für die nächsten Entwicklungen mittels Bürgerbeteiligungen festgelegt.

Aus den strategischen Zielen der Smart City-Strategie wurden Innovationsthemen für Guben erarbeitet. Für die Innovationswoche wurde aus dieser Auswahl das Thema „Erhöhung der Zugänglichkeit der Leistungen im Bereich Gesundheit“ gewählt. Durch das Erproben innovativer Formate sollen konkrete Ergebnisse für die Etablierung eines Innovationsprozesses erzeugt werden und Kooperationen sowie innovative Lösungen entstehen.