Środki i uczestnictwo

Guben Cockpit jest planowany jako aplikacja internetowa. Na mapie Guben, powiatów i Gubina znajdą się m.in. informacje na temat rozwoju i partycypacji miejskiej, zrównoważonej mobilności, klimatu i środowiska, energii i gospodarki, a także zdrowia i kultury. Podstawą danych są istniejące rejestry danych, w tym te pochodzące od administracji. Guben Cockpit jest rozwijany przy zaangażowaniu różnych interesariuszy i obywateli jako przyszłych użytkowników. W tym celu wykorzystywane są na przykład warsztaty i możliwości cyfrowego uczestnictwa, aby regularnie pytać o potrzeby, ustalać priorytety i zapewniać przyjazność dla użytkownika. Początkowo Guben Cockpit będzie dostępny w języku niemieckim.

Wartość dodana dla obywateli:

• Różne informacje w jednym miejscu;
• Informacje jako podstawa podejmowania decyzji dotyczących inwestycji komunalnych

Resi.Form (platforma resilience) jest planowana i rozwijana jako specjalistyczna aplikacja dla pracowników zajmujących się m.in. rozwojem miast, opieką zdrowotną i reagowaniem kryzysowym. Celem jest ułatwienie codziennej pracy i poprawa komunikacji między różnymi podmiotami. Część bazy danych obejmuje interfejsy do istniejących systemów i baz danych. Rozwój Resi.Form odbywa się w sposób partycypacyjny z przyszłymi użytkownikami w celu zapewnienia przyjazności dla użytkownika, znaczenia funkcjonalności, a tym samym użyteczności.

Wartość dodana dla obywateli:

• Poprawa bezpieczeństwa poprzez lepsze zapobieganie, np. za pomocą wirtualnych symulacji;
• Nowoczesne, cyfrowe narzędzie pracy w administracji

Środek ten jest obecnie poddawany przeglądowi.

Centrum inwestycji i innowacji znajduje się przy Frankfurter Str. 6 w Guben. Służy jako publiczne centrum kontaktowe i koordynacyjne dla tematu Smart City, a także jako miejsce do nawiązywania kontaktów. Obywatele mogą nie tylko dowiedzieć się o projekcie tutaj. Jest to również miejsce spotkań twórców Smart City, którzy aktywnie wspierają projekt.

Wartość dodana dla obywateli:

• Miejsce nawiązywania kontaktów
• Stały punkt kontaktowy dla pomysłów i pytań dotyczących cyfrowego rozwoju miast;
• Godziny pracy biura: Wtorek 9.00-17.00, czwartek 9.00-14.00 oraz po wcześniejszym umówieniu.

Smart City Makers są tworzone jako sieć obywatelska. Członkowie podejmują się zasadniczo trzech zadań:

• nagłośnienie projektu Smart City;
• Udział w imprezach i wydarzeniach oraz
• Testy beta aplikacji.

Ponieważ praca jest wykonywana na zasadzie dobrowolności, nie ma ścisłych zobowiązań. Każdy członek robi to na tyle, na ile pozwala mu jego własny limit czasu.

Wartość dodana dla obywateli:

• Osoby kontaktowe ds. Smart City również poza administracją

Partnerstwo: Agencja wolontariatu (sponsorowana przez Haus der Familie e. V.)

Udział obywateli odgrywa kluczową rolę w projekcie Smart City miasta Guben. Tylko poprzez ich zaangażowanie można określić ich potrzeby oraz zapewnić użyteczność i łatwość zarządzania opracowanymi koncepcjami i aplikacjami. Aby dotrzeć do jak największej liczby obywateli, stosowane są różne formy uczestnictwa hybrydowego. Należą do nich na przykład cyfrowa platforma uczestnictwa mitmachen.guben.de lub warsztaty analogowe. Celem jest ustanowienie kultury uczestnictwa z przejrzystością i niebiurokratycznymi opcjami informacji zwrotnej.

Wartość dodana dla obywateli:

• Zróżnicowane możliwości uczestnictwa dla wszystkich;
• Więcej możliwości uczestniczenia w rozwoju miast i procesach decyzyjnych oraz
• Wsparcie dla procesów demokratycznych

W fazie strategicznej Biuro Smart City dla Guben zostało początkowo zaplanowane i utworzone jako centrum koordynacji działań Smart City oraz jako publiczny punkt kontaktowy dla tematu Smart City. W tym celu należy podjąć następujące zadania:

• Analiza istniejących procesów i instrumentów w celu opracowania środków;
• Komunikacja i udział zainteresowanych stron i partnerów wdrożeniowych podczas opracowywania środków;
• Nadzór nad politycznym procesem zatwierdzania środków;
• Informacje dla ludności.

W fazie strategii umożliwiło to integrację

• istniejące formaty informacji / uczestnictwa dla różnych grup docelowych i
• istniejące sieci wiedzy, w tym transfer wiedzy z organizacjami z Guben ("Meet&Greet") oraz z innymi gminami.

W fazie strategicznej zdefiniowano wymagania dotyczące aplikacji do komunikacji i analizy rozwoju miast oraz zidentyfikowano potencjalne zastosowania w procesach administracyjnych. W tym celu przeprowadzono procesy partycypacyjne z udziałem przyszłych użytkowników. Na podstawie tych wyników opracowano portal główny. Jest to podstawa dla aplikacji cyfrowych Guben Cockpit i Resi.Form, które zostaną opracowane w fazie wdrażania (patrz wyżej).

Ponadto wymagania dotyczące danych (koncepcja danych) zostały zdefiniowane jako część środka strategii cowaHOPE. Stanowi to podstawę dla:

• analizy i symulacje przestrzenne oparte na potrzebach (>Resi.Form);
• Transfer wiedzy oparty na potrzebach i informacje zorientowane na grupę docelową na temat odporności (>Guben Cockpit)

W fazie strategicznej, Tydzień Innowacji, w formie hybrydowego tygodnia działań, posłużył jako skuteczny punkt wyjścia dla fazy wdrażania projektu Smart City. Jego celem było podniesienie świadomości na temat transformacji cyfrowej. Zarówno podczas ceremonii otwarcia, jak i podczas różnych warsztatów, zaprezentowano wybrane działania wdrożeniowe i określono priorytety dla dalszego rozwoju poprzez udział społeczeństwa.

Tematy innowacji dla Guben zostały opracowane na podstawie celów strategicznych strategii Smart City. Z tej selekcji wybrano temat "Zwiększenie dostępności usług zdrowotnych" na Tydzień Innowacji. Poprzez testowanie innowacyjnych formatów mają być generowane konkretne wyniki dla ustanowienia procesu innowacji i współpracy oraz mają być tworzone innowacyjne rozwiązania.